QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

của Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội

( Ban hành kèm theo Quyết định số 29/ QĐ- HHBDSVN

của Hiệp hội Bất động sản Việt Nam ngày 24/ 09/ 2010 )

Chương I

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÂU LẠC BỘ

Điều 1. Vị trí, chức năng

1. Vị trí: Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội (tên tiếng Anh làHanoi Real Estate Club, sau đây gọi tắt là Câu lạc bộ)là tổ chức tự nguyện của những doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân quan tâm và tâm huyết với nghề đầu tư, kinh doanh dịch vụ Bất động sản trên địa bàn thủ đô Hà nội và các địa phương khác (nếu có). Câu lạc bộ là tổ chức trực thuộc Hiệp hội Bất động sản Việt Nam (sau đây gọi tắt là Hiệp hội); được Hiệp hội ủy quyền mở tài khoản tại các Ngân hàng; được sử dụng logo và con dấu của Hiệp hội để đảm bảo các hoạt động của Câu lạc bộ. Việc sử dụng logo và con dấu của Câu lạc bộ sẽ được quy định tại Điều 7 bản Quy chế này.

2. Chức năng: Câu lạc bộ được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, quy định tại Điều lệ của Hiệp hội, tuân thủ Hiến pháp, pháp luật của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Nhiệm vụ

-Đoàn kết, giúp đỡ Hội viên của Câu lạc bộ phát huy mọi khả năng, tiềm lực nhằm ổn định, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả kinh tế;

-Được Hiệp hội uỷ quyền đảm nhiệm vai trò cầu nối của các doanh nghiệp hoạt động tronglĩnh vực Bất động sản tại Hà nội và các địa phương khác (nếu có). trong quan hệ với các tổ chức nhà nước, kinh tế, khoa học công nghệ, các câu lạc bộ, hiệp hội khác theo quy định của pháp luật;

-Thường xuyên cung cấp cho Hội viên của Câu lạc bộ các thông tin về kinh tế, dự báo thị trường, các dự án đầu tư phát triển, các tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ có liên quan đến ngành nghề; giúp Hội viên mở rộng kiến thức, nghiên cứu và ứng dụng vào sản xuất kinh doanh;

-Tổ chức các hội nghị, hội thảo để trao đổi kinh nghiệm đầu tư, quản lý, khai thác, kinh doanh, dịch vụ; thực hiện sự hợp tác, liên kết giữa các doanh nghiệp đầu tư, quản lý khai thác sử dụng và kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản là Hội viên của Câu lạc bộ nhằm bổ khuyết cho nhau những mặt yếu kém để cùng tồn tại và phát triển;

-Khuyến khích, hướng dẫn Hội viên thực hiện chính sách xã hội và tham gia các phong trào do Nhà nước, Hiệp hội phát động;

-Thông qua Hiệp hội, giúp Hội viên của Câu lạc bộ quảng cáo và tuyên truyền, giới thiệu về hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của họ ở trong và ngoài nước. Đồng thời giúp các doanh nghiệp, các hiệp hội ngành nghề khác thiết lập và phát triển quan hệ với bạn hàng là Hội viên của Câu lạc bộ theo quy định của pháp luật;

-Nghiêm chỉnh chấp hành Điều lệ; quy chế quản lý tài chính, tài sản; Quy chế kiểm tra, giám sát và chế độ báo cáo của Hiệp hội;

-Các nhiệm vụ khác do Hiệp hội giao.

2. Quyền hạn:

-Thông qua Hiệp hội đề xuất, tư vấn, phản biện các chương trình, dự án, đề án liên quan đến các hoạt động quản lý nhà nước về bất động sản tại Hà Nội;

-Được lập và gây Quỹ của Câu lạc bộ trên cơ sở do Hội viên đóng góp và từ các nguồn hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của Câu lạc bộ theo quy định của pháp luật. Các nguồn thu của Câu lạc bộ sẽ được quy định tại Điều 15 bản Quy chế này;

-Được Hiệp hội giao tham dự các hội nghị, hội thảo do cơ quan quản lý nhà nước và ngành chức năng tổ chức; đồng thời đề xuất, tham gia ý kiến, kiến nghị giải quyết các trường hợp, vụ việc có ảnh hưởng đến quyền lợi chính đáng và hợp pháp của Hội viên thuộc Câu lạc bộ;

-Được Hiệp hội cho phép sử dụng nguồn vốn của Câu lạc bộ để tham gia thành lập các Công ty cổ phần (hoạt động theo luật Doanh nghiệp); được thu từ các hoạt động liên kết đào tạo và các lĩnh vực khác theo chức năng và các quy định của Pháp luật;

-Được cơ quan quản lý Nhà nước cung cấp thông tin về các chính sách, luật pháp liên quan thông qua Hiệp hội.

Chương II

HỘI VIÊN

Điều 3. Hội viên: Hội viên Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội là Hội viên thuộc Hiệp hội Bất động sản Việt Nam được quy định tại Điều 10 của Điều lệ hoạt động của Hiệp hội Bất động sản Việt Nam (sau đây gọi tắt là Điều lệ Hiệp hội).

Điều 4. Quyền lợi của Hội viên: Theo quy định Điều 11 của Điều lệ Hiệp hội.

Điều 5. Nghĩa vụ của Hội viên Theo quy định Điều 12 của Điều lệ Hiệp hội.

Điều 6. Kết nạp và chấm dứt Hội viên : Theo quy định Điều 13 của Điều lệ Hiệp hội và các quy định liên quan của Hiệp hội, Câu lạc bộ.

Chương III

TỔ CHỨC - QUẢN LÝ

Điều 7. Quản lý, sử dụng con dấu, và logo của Câu lạc bộ.

1. Con dấu

1.1 Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội là đơn vị trực thuộc Hiệp hội, Câu lạc bộ được sử dụng con dấu của Hiệp hội do Chủ tịch, Phó Chủ tịch thường trực hoặc Tổng thư ký Hiệp hội ký duyệt trong các trường hợp sau:

- Hoạt động đối ngoại;

- Mở tài khoản và giao dịch tại các ngân hàng;

- Ký kết các văn bản, thoả thuận hợp tác (nếu có);

- Thu phí hội viên;

- Ký kết các chương trình hội thảo, liên kết đào tạo, các dịch vụ tư vấn…sau khi được thường trực Hiệp hội phê duyệt.

1.2 Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội được sử dụng con dấu riêng (hình bầu dục) phục vụ trong các hoạt động của Câu lạc bộ. Mẫu con dấu (hình thức, nội dung, quy cách…) do Chủ tịch Hiệp hội quy định.

2. Logo: Ngoài logo của Câu lạc bộ, Câu lạc bộ được sử dụng logo của Hiệp hội theo quy định tại Điều lệ của Hiệp hội.

Điều 8. Nguyên tắc tổ chức & hoạt động

- Câu lạc bộ được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự trang trải về tài chính và bình đẳng với các Hội viên.;

- Ban Điều hành Câu lạc bộ hoạt động dựa trên nguyên tắc bàn bạc dân chủ, lãnh đạo tập thể, thiểu số phục tùng đa số và được cụ thể hóa bằng các quy chế, quy định do Chủ tịch, Phó Chủ tịch Câu lạc bộ phê duyệt.

Điều 9. Hệ thống tổ chức của Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội

Ngoài việc thực hiện điều 14 Điều lệ của Hiệp hội, Câu lạc bộ được tổ chức hoạt động theo mô hình sau:

1. Hội nghị thường niên;

2. Ban Điều hành;

3. Cơ quan giúp việc và đơn vị trực thuộc, bao gồm: Văn phòng Câu lạc bộ, các Ban chuyên môn, Các nhóm Công tác, các cơ sở hợp tác, liên kết với các đối tác trong họat động dịch vụ, tư vấn đào tạo liên quan đến lĩnh vực Bất động sản.

Điều 10. Hội nghị thường niên Câu lạc bộ Bất động sản Hà nội.

Hội nghị thường niên Câu lạc bộ được Hiệp hội Bất động sản Việt Nam triệu tập theo Điều lệ của Hiệp hội.

Điều 11. Ban Điều hành Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội

1. Ban Điều hành Câu lạc bộ là cơ quan lãnh đạo trực tiếp của Câu lạc bộ, điều hành mọi hoạt động thường xuyên của Câu lạc bộ. Số lượng Uỷ viên Ban Điều hành Câu lạc bộ do Hội nghị thường niên quyết định và được bầu trực tiếp bằng phiếu kín hoặc biểu quyết công khai. Người đắc cử phải đạt trên 50% số phiếu bầu hợp lệ và được Ban Chấp hành Hiệp hội Bất động sản Việt Nam phê duyệt.

Thành viên Ban điều hành Câu lạc bộ có thể được bầu lại hoặc bị miễn nhiệm trước thời hạn hoặc theo đề nghị của hơn 1/2 số hội viên. Trong trường hợp cần thiết, Ban Điều hành được bầu bổ sung một số thành viên Ban Điều hành. Số lượng thành viên Ban Điều hành được bầu bổ sung không được nhiều hơn 20% số Uỷ viên hiện có và được bầu tại Hội nghị thường niên của Câu lạc bộ.

Nhiệm kỳ của Ban Điều hành Câu lạc bộ là 2 năm.

2. Ban Điều hành bầu Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Câu lạc bộđược ban Thường vụ Hiệp hội công nhận.

3. Ban Điều hành Câu lạc bộ họp thường kỳ 3 tháng một lần. Ban điều hành Câu lạc bộ có thể được triệu tập họp bất thường nhằm giải quyết công việc phát sinh theo yêu cầu của Chủ tịch Câu lạc bộ hoặc 2/3 số Thành viên Ban Điều hành.

4. Ban Điều hành Câu lạc bộ thực hiện Quy chế, các nghị quyết, quyết định và chương trình hoạt động theo nhiệm kỳ của Đại hội.

5. Quyết định chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Câu lạc bộ.

6. Lập kế hoạch và quyết toán tài chính hàng năm của Câu lạc bộ trình Hiệp Hội phê chuẩn.

7. Chuẩn bị nội dung, chương trình nghị sự và tài liệu cho Hội nghị thường niên của Câu lạc bộ.

8. Quyết định triệu tập Hội nghị đại biểu hàng năm.

9. Quyết định những công việc khác của Câu lạc bộ giữa hai kỳ Đại hội theo thẩm quyền.

Điều 12. Thành viên sáng lập và Ban cố vấn

1.Thành viên sáng lập là những cá nhân có tâm huyết thành lập ra Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội. Khi có quyết định công nhận Câu lạc bộ là thành viên chính thức của Hiệp hội thì những thành viên sáng lập Câu lạc bộ là hội viên cá nhân của Hiệp hội ( trong điều 3 của quy chế này)

2.Ban cố vấn là những người được Ban Điều hành Câu lạc bộ lựa chọn, cố vấn cho Câu lạc bộ trong các hoạt động phù hợp với quy chế hoạt động của Câu lạc bộ.

Điều 13. Chủ tịch và Phó Chủ tịch Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội

1. Chủ tịch Câu lạc bộ có quyền hạn và trách nhiệm:

- Là đại diện của Câu lạc bộ;

- Tổ chức triển khai thực hiện các Nghị quyết của Đại hội Hiệp hội, của Hội nghị đại biểu và các quyết định của Ban Điều hành Câu lạc bộ;

- Triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Ban Điều hành Câu lạc bộ;

- Đề xuất nhân sự các Ban chuyên môn trình Chủ tịch Hiệp hội phê chuẩn;

- Chịu trách nhiệm trước Ban Điều hành Câu lạc bộ và toàn thể Hội viên về các hoạt động của Câu lạc bộ.

2. Các Phó Chủ tịch Câu lạc bộ được phân công giúp Chủ tịch Câu lạc bộ phụ trách từng mặt công tác của Câu lạc bộ. Khi Chủ tịch Câu lạc bộ vắng mặt sẽ uỷ quyền cho một Phó Chủ tịch Câu lạc bộ chịu trách nhiệm điều hành chung.

Chương IV

TÀI CHÍNH, TÀI SẢN CỦA CÂU LẠC BỘ

Điều 14 : Nguồn thu của Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội

Câu lạc bộ có tài chính riêng và hoạt động tự chủ. Nguồn thu của Câu lạc bộ gồm có:

1. Hội phí gia nhập và Lệ phí sinh hoạthàng năm do Hội viên đóng góp.

2. Tài trợ của các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.

3. Các khoản thu hợp pháp khác.

Điều 15: Các khoản chi của Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội

Câu lạc bộ sử dụng kinh phí của mình để chi cho những việc sau đây:

- Trang trải các chi phí cho hoạt động thường xuyên của Câu lạc bộ theo quy định của Pháp luật và quy chế hoạt động của Câu lạc bộ như hoạt động thông tin, hội thảo, hội nghị, tuyên truyền, báo chí, cơ sở vật chất kỹ thuật…

- Trả lương cho cán bộ nhân viên chuyên trách của Câu lạc bộ.

- Các khoản chi phí cần thiết, hợp lý khác do Ban Điều hành Câu lạc bộ quyết định trên cơ sở đề xuất của Văn phòng thường trực Câu lạc bộ theo quy định của pháp luật và quy chế hoạt động của Câu lạc bộ.

Điều 16: Quản lý, sử dụng tài chính và tài sản của Câu lạc bộ Bất động sản Hà Nội

1. Việc quản lý, sử dụng tài chính và tài sản Câu lạc bộ thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và Điều lệ của Hiệp Hội.

2. Ban Điều hành có trách nhiệm kiểm tra và báo cáo tài chính, tài sản công khai hàng năm cho Hội viên biết; đồng thời thực hiện chế độ báo cáo định kỳ nộp về Hiệp hội theo quy định.

3. Khi Câu lạc bộ ngừng hoạt động hoặc giải thể thì toàn bộ tài sản của Câu lạc bộ được xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chương V

KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

Điều 17. Khen thưởng - kỷ luật

1. Các tổ chức, Hội viên của Câu lạc bộ có nhiều thành tích thì được xét khen thưởng theo Quy chế khen thưởng – kỷ luật của Câu lạc bộ và tùy theo sự đóng góp và thành tích đạt được sẽ được Câu lạc bộ đề nghị Hiệp hội và cơ quan cấp trên khen thưởng.

2. Các tổ chức, Hội viên của Câu lạc bộ nếu làm trái Quy chế, Nghị quyết, Quyết định của Câu lạc bộ, làm tổn hại đến danh dự, uy tín của Câu lạc bộ thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ phải bồi thường thiệt hại về tài chính và bị kỷ luật với các hình thức như: khiển trách, cảnh cáo, xoá tên khỏi Câu lạc bộ.

3. Ban Điều hành Câu lạc bộ có trách nhiệm ban hành Quy chế về Khen thưởng, kỷ luật tổ chức và Hội viên.

Chương VI

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 18. Hiệu lực

Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày được Chủ tịch Hiệp hội Bất động sản Việt Nam ký phê duyệt.

Điều 19. Sửa đổi Quy chế

Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế phải được Hội nghị thường niên của Câu lạc bộ thông qua và được Hiệp hội Bất động sản Việt nam phê duyệt.

Tải xuống